Rozvoj publika (audience development) - návštevník ako súčasť divadelnej komunity

Názov projektu:

Popis projektu:

Projekt s názvom “Rozvoj publika (audience development) - návštevník ako súčasť divadelnej komunity” má za cieľ prispieť k zatraktívneniu Divadla Thália Színház novému divákovi (s dôrazom na mladého diváka), k opätovnému prilákaniu bývalých skalných návštevníkov (staršia generácia ktorá kvôli obavám z COVID-19 prestala chodiť do divadla), k posilneniu návštevnosti strednej generácie (s možnosťou rozšírenia ponuky kultúrnych služieb) a k spopularizovaniu dostupnosti divadla aj pre slovenského diváka (všetky vlastné predstavenia divadlo titulkuje a tlmočí do slovenského jazyka a aktívne spolupracuje s umeleckými školami s vyučovacím jazykom slovenským).

Hlavným zámerom kombinácie uvedených aktivít so zapojením rôznych cieľových skupín je posilniť kultúrnu identitu návštevníkov divadla, prispieť k tomu, aby divadelná komunita tohto divadla bola otvorenejšia dialógu medzi vlastnou kultúrou a kultúrou iných (spájala maďarských a slovenských návštevníkov), a aby divadlo svojimi aktivitami prilákalo rôznorodé skupiny návštevníkov, čo je významné najmä z hľadiska dlhodobej udržateľnosti publika každej kultúrnej inštitúcie.

Po intenzívnych covidových rokoch (2020,2021), pandemické opatrenia až v marci 2022 dovolili naplniť divadelnú sálu na 100% jej kapacity, avšak návštevníci sa len postupne vrátili do kamenného divadla a aktivity cestujúceho divadla sa rozbiehali ešte pomalšie (pred Covidom-19, divadlo v priemere 60% svojich predstavení malo mimo svojho sídla/kamenného divadla, čo v roku 2022 sa znížila na 18,6%). Tento negatívny trend mal výrazný vplyv aj na kúpu abonentiek (tj. predplatená vstupenka na sériu vybraných divadelných predstavení, na konkrétne miesto, v pevnom termíne v rámci divadelnej sezóny) a návštevníci viac preferovali impulzný nákup vstupeniek zvyčajne v deň predstavenia.

Rok 2023 vytvára možnosti pre aktívnejšiu spoluprácu s publikom, zavedenie nových prístupov pri jeho oslovení, lepšie vzájomné pochopenie divadla/divadelných predstavení vs. potreby jednotlivých cieľových skupín kultúrneho vyžitia so zameraním na poskytovanú ponuku divadla, budovanie divadelnej komunity vytvorením diváckej platformy, ako aj na pokračovanie a nadstavbu rozbehnutého vzdelávacieho programu zameranej na dramatickú pedagogiku – Theatre in Education (TiE).

Stredobodom záujmu projektu sú potenciálni návštevníci kamenného divadla, nakoľko na ich návštevnosť má divadlo priamy vplyv.

Hlavné aktivity projektu:

dotazníkom zmapovať kultúrne správanie, potreby, bariéry, získať spätnú väzbu od cieľových skupín so zameraním na Divadlo Thália Színház ako aj v širšom kontexte
získať doplňujúce informácie na základe výstupov dotazníkového prieskumu (ísť viac do hĺbky) zo strany cieľových skupín prostredníctvom diskusií fókusových skupín a zber návrhov na rozšírenie/zmeny/vylepšenie ponuky divadla, ktoré by mohli byť motivujúce pre potenciálnych návštevníkov
vytvorenie diváckej platformy – aktívny komunikačný kanál divadlo vs. publikum – pre dlhodobú spoluprácu a komunikáciu medzi divadlom a publikom (divácka platforma je zložená zo zástupcov cieľových skupín, ktoré sú definované v tomto projekte) v , nástroj na posilnenie súdržnosti a angažovanosti členov divadelnej komunity (workshop – cieľom je nastavenie spolupráce, identifikovanie konkrétnych návrhov pre zatraktívnenie divadla rôznym cieľovým skupinám)
vyhodnotiť výstupy z ktorých vzídu konkrétne návrhy na zatraktívnenie divadla pre cieľové skupiny (dotazníkový prieskum, fókusové skupiny, zostavenie diváckej platformy), odprezentovať na projektovej konferencii na tému „Rozvoj publika – návštevník ako súčasť divadelnej komunity“
prostredníctvom uvedených aktivít prispieť k systematickejšej práce divadla s publikom, cielenejšiemu využitiu marketingových nástrojov pre podporu návštevnosti

Stručný profil Divadla Thália Színház

Divadlo Thália Színház je profesionálne maďarskojazyčné národnostné divadlo založené v r. 1969. Je kamenným aj cestujúcim divadlom zároveň s celoslovenskou a zahraničnou pôsobnosťou - v priemere 50 - 60% predstavení hrá mimo hraníc Košického samosprávneho kraja, pravidelne sa zúčastní na celoslovenských a medzinárodných festivaloch a na rôznych spoločensko - kultúrnych podujatiach. Je držiteľom viacerých vysokých (profesných aj štátnych) ocenení. Divadlo Thália má už viac ako 15 rokov štatút “Inštitúcia Národného Významu”, tento štatút sa udeľuje na jeden rok.

Divadlo má v repertoári pravidelne 8-10 predstavení, ktoré sú hrané v maďarskom jazyku so simultánnym tlmočením a slovenskými titulkami. Divadlo ročne odohrá v priemere 110 repríz a uvedie 4 – 5 premiér.

Divadlo Thália Színház už dlhodobo vytvára priestor na zapojenie mladej generácie (študentov) do života divadla. Skutočnosť, že divadlo je najväčším odberateľom predstavení súčasného maďarského tanca v celej karpatskej kotline, je vynikajúcim predpokladom na aktívnu spoluprácu s košickými konzervatóriami. Táto spolupráca bola spečatená v roku 2017 aj prostredníctvom rámcovej dohody s Konzervatóriom J. Adamoviča (v roku 2022 partnerstvo bolo rozšírené o Konzervatórium so sídlom na ulici Timonova 2, Košice) a na ktorú nadväzujú pravidelné workshopy súčasného tanca pod gesciou Divadla Thália Színház.

Divadlo v roku 2022 podpísalo memorandum o spolupráci aj so Školou umeleckého priemyslu (ŠUP Košice). Výsledkom tejto spolupráce bolo predstavenie KonkeOrfeum (premiéra 5.4.2023), pod režisérskou taktovkou Attilu Bocsárszky, účinkovaním študentov/hercov konzervatória -Timonova a výstavou prác študentov ŠUP Košice.

Fázy projektu:

Marec 2023 – prípravná fáza:

upresnenie zadania zo strany Odboru kultúry a DTSz, intenzívna komunikácia so zástupcami Participation Factory a ÚSV ROS a zosúladenie plánovaných aktivít s možnosťami princípov participácie (pozn. pre pôvodné znenie plánovaných aktivít podľa expertov nebolo možné efektívne aplikovať prvky participácie)
po zmene pôvodnej predstavy boli detailne odkomunikované s riaditeľom DTSZ možnosti spolupráce s KP ako aj očakávané výstupy predmetného projektu
mapovanie stredných škôl s vyučovacím jazykom maďarským v zriaďovateľskej pôsobnosti KSK
konzultácia s riaditeľkou strednej školy (Szakkay) s ktorou má divadlo najintenzívnejšiu spoluprácu – prerokovanie možností distribúcie dotazníkov a osobných stretnutí KP so študentmi v rámci fókusových skupín

Apríl 2023:

stretnutie s marketingovými pracovníkmi DTSz (5/4/2023)
pracovné stretnutie s predsedom Csemadok-u (13/4/2023) ohľadom nastavenia distribúcie dotazníka a osobného stretnutia s členmi Csemadok-u mesta Košice v rámci fókusovej skupiny
príprava projektového rámca, jeho odkonzultovanie s PF a riaditeľom DTSz a jeho následné finalizovanie a podpísanie
rozdelenie si rolí v rámci jednotlivých fáz projektu medzi zadávateľom a KP
príprava dotazníkových otázok pre cieľové skupiny: študenti stredných škôl s vyučovacím jazykom maďarským + ich rodičia, učitelia prioritne maďarského jazyka a literatúry, dejepisu
telefonické + mailové oslovenie riaditeľov stredných škôl s vyuč. jaz. maď. a ich oboznámenie o plánovaných aktivitách (cieľ projektu, žiadosť o súčinnosť pri distribúcii a vyplnení dotazníkov cez edupage študentom, preposlanie ich rodičom dotazníkov na vyplnenie, osloviť z 1-3. ročníkov 2-3 študentov ktorí by boli ochotní sa zúčastniť stretnutia fókusových skupín realizovaných v období máj/jún podľa možností jednotlivých škôl)

Máj – Jún 2023 – zber dát, stretnutia fókusových skupín, generovanie návrhov

zasielanie dotazníkov na stredné školy s vyuč. jaz. maď.
príprava a odoslanie otázok dotazníka pre cieľovú skupinu: študenti stredných škôl s vyuč jaz. slov. + ich rodičia
zasielanie dotazníkov na stredné školy s vyuč. jaz. slov.
príprava otázok a zasielanie dotazníka pre cieľovú skupinu: študenti vysokých škôl (maďarsky hovoriaci, oslovení cez mládežnícku organizáciu Kikelet), seniori (resp. členovia Csemadoku v okresoch RV, KE-okolie, KE, TV)
realizácia osobných stretnutí - fókusových skupín (počet fókusových skupín je min. 4 so študentmi SOŠ, 1 fókusová skupina s vysokoškolákmi,1 fókusová skupina so členmi Csemadoku-Košice)

Júl - August 2023 – vyhodnotenie dát

vyhodnotenie dát dotazníkového prieskumu
prepis dát z papierovej verzie do elektronickej
analýza a spracovanie výsledkov fókusových skupín
nastavenie návrhu pravidiel, zamerania, cieľov, kompetencii diváckej platformy
komunikácia s potenciálnymi členmi diváckej rady o plánovaných aktivitách v mesiacoch september, október
príprava sumárnych výstupov pre potreby konferencie projektu
príprava konferencie: technické, obsahové, organizačné zabezpečenie

September – Október 2023 – naštartovanie činnosti diváckej platformy, konferencie

workshop pre záujemcov ktorí vyjadrili záujem byť súčasťou diváckej platformy pod vedením odborníka, Cieľom workshopu je nastaviť pravidlá fungovania (aj keď platforma má neformálny charakter), identifikovať konkrétne návrhy ako zatraktívniť ponuku divadla pre rôzne cieľové skupiny na základe získaných informácií z úvodného dotazníkového prieskumu a fókusových skupín.
spracovanie výstupu z workshopu a jeho zapracovanie do programu/materiálu konferencie
organizovanie konferencie na tému „Rozvoj publika – návštevník ako súčasť divadelnej komunity“
administratívne a finančné zabezpečenie konferencie
príprava výstupov konferencie

November 2023 - ukončenie projektu

príprava finálnej správy participácie
odovzdanie balíka výstupov projektu zadávateľovi a Odboru kultúry
ukončenie projektu

Výstupy:

Výstup 1: Projektový rámec
Výstup 2: Zápisy z pracovných stretnutí
Výstup 3: Vyhodnotenie stretnutí fókusových skupín
Výstup 4: Vyhodnotenie dotazníkových prieskumov
Výstup 5: Zápis z workshopu novozaloženej diváckej platformy
Výstup 6: Zborník konferencie „Rozvoj publika – návštevník ako súčasť divadelnej komunity“
Výstup 7: Záverečná správa projektu

Výsledky:

Hlavnými výsledkami projektu majú byť: zmapovanie potrieb, kultúrnych zvyklostí, povedomia, podnetov a bariér návštevy divadla jednotlivých cieľov skupín, posilnenie kultúrnej identity a zaangažovanosti návštevníkov divadla, prispieť k otvorenejšiemu dialógu divadelnej komunity medzi jej vlastnou kultúrou a kultúrou iných (spájať maďarských a slovenských návštevníkov), vytvorenie diváckej platformy a generovanie konkrétnych návrhov na zatraktívnenie ponuky divadla. Ďalej prostredníctvom týchto aktivít prispieť k motivácií rôznorodých skupín navštíviť divadlo a k udržaniu publika Divadla Thália Színház