Usmernenie pre OvZP

Všetky registratúrne záznamy s výnimkou agendových systémov a osobitných systematických evidencií musia byť evidované v jednom registratúrnom denníku, t. j. v jednom elektronickom systéme na správu registratúry. IS Fasbasoft nie je možné chápať ako špeciálnu evidenciu, teda záznamy prijaté do IS Fabasoft musia byť zaevidované v systéme na správu registratúry, ktorý máte určený ako prioritný*.

Každý doručený/odoslaný záznam, či už v elektronickej alebo v listinnej podobe, musí byť zaevidovaný a mať doplnený hlavný dokument. Prílohy môžu ale aj nemusia byť – ich dôležitosť určuje spracovateľ, ktorý je vecne zodpovedný za spracovanie záznamu a spisu.
V doručenom zázname do prezentačnej pečiatky okrem čísla záznamu uvádzate aj počet príloh a v odosielanom zázname či zázname pre spis do textu vytváraného záznamu v súlade s STN 01 6910 - Pravidlá písania a úpravy písomností.

Vytvorený ev. záznam bez hlavného dokumentu nie je prípustný!

Povinnosť pôvodcu registratúry vyplývajúcu z § 16 ods. 2 písm. a) zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov

Predmetné usmernenie bude v prípade potreby aktualizované.

Košice 28. 03. 2024

Spracovala: Ing. Anna Litavcová

*vysvetlivka – IS, ktorý máte pripojený na ÚPVS (e-slovensko).

Autor/zdroj: Archív KSK
Zverejnil: Matej Pčola
Vytvorené: 28.03.2024 14:00
Upravené: 28.03.2024 14:36