Výber spôsobu a formy odosielaných záznamov – informácia
OvZP primárne používajú na úradnú komunikáciu informačný systém Fabasoft eGov-Suite 2023 (ďalej len „IS Fabasoft“) aj tam kde smernice/pokyny/príkazy/usmernenia upravovali komunikáciu „emailom“. Email sa používa ako pracovný nástroj pre konzultáciu a pracovnú komunikáciu. Ak posiela OvZP oficiálnu žiadosť, oznámenie atď., je potrebné, aby tá bola zaevidovaná a zaslaná cez IS Fabasoft.
Na úradnú komunikáciu OvZP využíva informačný systém Fabasoft. Je potrebné, aby vznikajúce odosielané záznamy boli rozlíšené už pri ich vytváraní t. j. pôvodca záznamu musí rozlíšiť či je potrebné, aby bol záznam:
- opatrený el. podpisom/mandátom – to sú záznamy, ktoré sú odosielané cez el. schránku (hovorovo slovensko.sk),
- alebo vám osobitý právny predpis ukladá doručiť záznam listinne.
Ak pôvodca nespĺňa bod a) a ani b) a odosielanie záznamu nie je upravené nijakým osobitým právnym či interným predpisom, posiela záznam cez IS Fabasoft.
OvZP budú podrobnejšie usmerňované cez organizačný útvar Ú KSK pod ktorý vecne spadajú.
Autor/zdroj:
Archív KSK
Zverejnil:
Matej Pčola
Vytvorené:
10.05.2024 09:55
Upravené:
10.05.2024 14:09
