Informácia pre OvZP, ktoré budú mať prepojenú eschránku s IS Fabasoft - Časť 1
Usmernenie pre OvZP, ktoré budú mať prepojenú eschránku s IS Fabasoft:
- Prijaté – všetko čo bude v tomto foldri, tak „prepadne“ do IS Fabasoft a zaeviduje sa. Vo foldri neostane nič. Ak je doručené podanie, ktoré má technickú správu či doručenku, je potrebné tieto súčasti nechať v tomto foldri, pretože pri „prepadnutí“ do IS Fabasoft, sa tieto správy spoja s evidovaným podaním. Po spustení automatizovaného výberu správ z registratúry sa všetky správy z tohto priečinka spracujú do Fabasoft. Tzn. ponechať tu len správy, z ktorých chceme vytvoriť nový záznam v registratúre (a súvisiace tech. správy – doručenky....).
- Nový folder – Spracované do IS Fabasoft – podania stiahnuté a zaevidované do Fabasoftu, a teda už sa nesmú nanovo evidovať. V tomto foldri ostanú podania historicky uchované t.j. nie je to ako v prvom prípade. Ak takéto podanie máte zaevidované v IS Fabasoft a je vložené v spise, tak po lehote uloženia daného spisu a jeho vyradení, je potrebné vyčistiť aj schránku v tomto foldri. Správy „prevzaté“ do Fabasoft z Priečinka „Prijaté“ sa v schránke UPVS presunú do tohto priečinka (Spracované do IS Fabasoft)
- Nový folder – podania do 31.12.2023 – to sú tie, ktoré nespadajú ani do foldra „Prijaté“ a foldra „Spracované do IS Fabasoft“, nakoľko IS Fabasoft bol spustený v r. 2024 - to sú podania prijaté do 31.12.2023. V tomto foldri ostanú podania historicky uchované t.j. nie je to ako v prvom prípade. Ak takéto podanie máte zaevidované v IS Fabasoft a je vložené v spise, tak po lehote uloženia daného spisu a jeho vyradení, je potrebné vyčistiť aj schránku v tomto foldri.
Termín pre ich vytvorenie je do 21. 05. 2024.
!!!NEMAŽTE - technické správy, doručenky apod. ktoré sú viazané na podanie, pretože tie sú súčasťou podania!!!
Môžete si vytvoriť folder pre doručenky s názvom „Doručenky“ a pre technické správy s názvom „správy ÚPVS“. Je dôležité myslieť na to, že vytlačené podanie zo slovensko.sk je len „kópia“ podania a keď takéto podanie máte zaevidované v denníku a vložené v spise, tak po lehote uloženia daného spisu a jeho vyradení, je potrebné vyčistiť aj schránku.
Autor/zdroj:
Archív KSK
Zverejnil:
Matej Pčola
Vytvorené:
10.05.2024 06:45
Upravené:
15.05.2024 14:27
