Sekretariát / administratíva / správa a prevádzka technicko-hospodárskych prác

Galéria umelcov Spiša, Zimná 46, 052 01 Spišská Nová Ves informuje o voľnom pracovnom mieste na pozícii: sekretariát/ administratíva/ správa a prevádzka technicko- hospodárskych prác.

Pracovná pozícia:
Sekretariát / administratíva / správa a prevádzka technicko-hospodárskych prác

Druh pracovného pomeru:

• Plný úväzok na dobu určitú 1 rok (skúšobná lehota 3 mesiace), s následnou možnosťou predĺženia.

Náplň práce:

• Koordinácia prevádzkových činností podľa pokynov riaditeľa.
• Vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní.
• Organizovanie pracovných stretnutí nadriadeného, zabezpečenie občerstvenia.
• Vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie.
• Evidencia dochádzky, čerpania dovoleniek, PN, nadčasov.
• Evidencia a inventarizácia majetku, používanie motorového vozidla zamestnancami, peňažný denník a pokladničná kniha, revízie, evidencia návštevnosti.
• Registratúra, pošta, zverejňovanie, obeh písomností, práca s dokumentáciou, archivácia.
• Obsluha a zabezpečenie služieb na mieste prvého kontaktu, komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi, kontrola stavu expozícií a užívaných priestorov, bezpečnostné režimy.

Kvalifikačné predpoklady a požiadavky na vykonávanie funkcie:

• Úplné stredné, alt. VŠ vzdelanie.
• Občianska a morálna bezúhonnosť.
• Komunikatívnosť, flexibilita, samostatnosť, presnosť, zodpovednosť.
• Primerané vystupovanie, kultivovaný prejav.
• Znalosť práce s výpočtovou technikou, dobrá znalosť MS Office (Excel, Power Point).
• Prax minimálne 3 roky.

Zoznam dokladov, ktoré musí uchádzač priložiť k žiadosti o účasť na pohovore:

• Žiadosť o prijatie do zamestnania.
• Profesijný štruktúrovaný životopis s prehľadom doterajšej praxe.
• Kópie dokladov o dosiahnutom stupni vzdelania.
• Písomný súhlas s použitím osobných údajov v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o osobných  údajoch v platnom znení.

Iné požiadavky, ktoré sú výhodou:

• Ovládanie štátneho jazyka. Výhodou jazykové znalosti: anglický jazyk.
• Zdravotná spôsobilosť.
• Pracovná skúsenosť s administratívnou a ekonomickou agendou.
• Vodičský preukaz typu B.

Základná zložka mzdy / brutto / a ďalšie odmeny:

• Plat bude určený v súlade so zákonom 553/2003 Z.z. o odmeňovaní  niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov a v súlade s nariadením vlády SR č. 354/2018 Z.z. ktorým sa ustanovujú katalógy pracovných činností pre výkon práce vo verejnom záujme: od 857,00 EUR (brutto).

Žiadosti s potrebnými dokladmi zasielajte do 31. 3. 2025:

• Poštou na adresu:
  Galéria umelcov Spiša, Zimná 46, 052 01  Spišská Nová Ves
• E-mailom na adresy: riaditel@gus.sk a ekonomika@gus.sk

Predpokladaný termín výberového konania: 11. 4. 2025.

Uchádzači spĺňajúci podmienky budú pozvaní e-mailom alebo telefonicky na osobný pohovor u zamestnávateľa, ktorý rozhodne o obsadení voľného pracovného miesta na základe posúdenia vhodnosti jednotlivých uchádzačov z hľadiska ich znalostí a schopností na výkon práce vo verejnom záujme.

Osobné údaje uchádzačov o pracovnú pozíciu budú spracúvané v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES. V rámci predzmluvných vzťahov dochádza výlučne k vyhodnoteniu, či uchádzači o zamestnanie na základe získaných životopisov a poskytnutých údajov spĺňajú požiadavky organizácie na obsadzovanú pracovnú pozíciu. V prípade, ak by uchádzač neuspel pri získaní pracovného miesta uvedeného v tomto oznámení, avšak má záujem, aby ho organizácia v budúcnosti oslovila s pracovnou ponukou, účelom spracúvania osobných údajov takého uchádzača je evidencia vhodných potenciálnych uchádzačov o zamestnanie. Právnym základom pre toto spracúvanie je slobodný a jednoznačne udelený súhlas uchádzača so spracúvaním osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. V prípade náhodne získaných a nepožadovaných osobných údajov, organizácia zabezpečuje ich bezodkladnú likvidáciu.

Predpokladaný termín nástupu je 1. 5. 2025, prípadne dohodou.

Kontaktovať budeme iba vybraných uchádzačov, ktorí spĺňajú kvalifikačné predpoklady a iné kritériá a požiadavky v súvislosti s obsadzovaným voľným pracovným miestom.

Autor/zdroj: Galéria umelcov Spiša
Zverejnil: Ing. Peter Kupčík
Vytvorené: 04.03.2025 15:35
Upravené: 04.03.2025 15:57