Registratúra (Fabasoft) - informácie pre OvZP

Pri výbere „odosielaného záznamu – vnútorného“, ktorý adresuje napr. VUC KE prosím o obozretnosť pri výbere „formy originálu“ – akonáhle viete, že záznam nebudete listinne doručovať a teda len elektronicky, je potrebné vybrať formu záznamu „elektronická“

Novelou Vyhlášky MV SR č. 410/2015 o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu bola doplnená do IS Fabasoft aj informácia o tzv. „stupni dôvernosti“, ktorá bola zapracovaná ako povinná položka. Stupeň dôvernosti určuje spracovateľ spisu a vyberá zo štyroch preddefinovaných možností (pod písmenom „i“ nájdete vysvetlivky).

Všetky registratúrne záznamy s výnimkou agendových systémov a osobitných systematických evidencií musia byť evidované v jednom registratúrnom denníku, t. j. v jednom elektronickom systéme na správu registratúry. IS Fasbasoft nie je možné chápať ako špeciálnu evidenciu, teda záznamy prijaté do IS Fabasoft musia byť zaevidované v systéme na správu registratúry, ktorý máte určený ako prioritný*.

Dňa 2.4.2024 od 16:00 hod. bude prebiehať odstávka IS Fabasoft. Poprosíme všetkých zamestnancov, aby svoju prácu ukončili v danom termíne.

Usmernenie pre OvZP (najmä školy a školské zariadenia) pri uzatváraní niektorých druhov spisovej agendy.

Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti KSK, ktoré sú pripojené do informačného systému na správu registratúry, verzia Fabasoft eGov-Suite 2023 (v skratke „IS Fabasoft“) môžu usmernením MV SR č. 4541/2024/OVP-7171 používať vyššie uvedený informačný systém aj v čase prípravy ešte neschváleného nového registratúrneho poriadku v ktorom tieto zmeny uvedú, teda tak aby nedošlo duplicitnej evidencii registratúrnych záznamov.