Registratúra (Fabasoft) - informácie pre OvZP

Usmernenie pre OvZP, ktoré budú mať prepojenú eschránku s IS Fabasoft:

OvZP primárne používajú na úradnú komunikáciu informačný systém Fabasoft eGov-Suite 2023 (ďalej len „IS Fabasoft“) aj tam kde smernice/pokyny/príkazy/usmernenia upravovali komunikáciu „emailom“. Email sa používa ako pracovný nástroj pre konzultáciu a pracovnú komunikáciu. Ak posiela OvZP oficiálnu žiadosť, oznámenie atď., je potrebné, aby tá bola zaevidovaná a zaslaná cez IS Fabasoft.

Pred samotným prepojením IS Fabasoft a UPVS schránky bude dodávateľ potrebovať dva údaje z Vašej schránky na Slovensko.sk

Pri výbere „odosielaného záznamu – vnútorného“, ktorý adresuje napr. VUC KE prosím o obozretnosť pri výbere „formy originálu“ – akonáhle viete, že záznam nebudete listinne doručovať a teda len elektronicky, je potrebné vybrať formu záznamu „elektronická“

Novelou Vyhlášky MV SR č. 410/2015 o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu bola doplnená do IS Fabasoft aj informácia o tzv. „stupni dôvernosti“, ktorá bola zapracovaná ako povinná položka. Stupeň dôvernosti určuje spracovateľ spisu a vyberá zo štyroch preddefinovaných možností (pod písmenom „i“ nájdete vysvetlivky).

Všetky registratúrne záznamy s výnimkou agendových systémov a osobitných systematických evidencií musia byť evidované v jednom registratúrnom denníku, t. j. v jednom elektronickom systéme na správu registratúry. IS Fasbasoft nie je možné chápať ako špeciálnu evidenciu, teda záznamy prijaté do IS Fabasoft musia byť zaevidované v systéme na správu registratúry, ktorý máte určený ako prioritný*.